易速合同管理軟件從名字就可以知道軟件的功能就是管理電子合同，如果你的企業(yè)有非常多的電子合同需要管理，可以將全部合同添加到本軟件分類(lèi)管理，可以在軟件自由設(shè)置分類(lèi)，可以導(dǎo)入電子合同文件，可以手動(dòng)輸入合同內(nèi)容，可以添加合同相關(guān)的商品，可以添加付款信息，添加收款信息，收支信息都可以附加到合同管理界面，讓用戶(hù)可以輕松查看合同內(nèi)容，可以輕松管理更詳細(xì)的合同，以后需要查看不同企業(yè)往來(lái)的合同信息，可以在易速合同管理軟件快速搜索查看，還可以隨時(shí)導(dǎo)出合同，隨時(shí)打印合同，需要的朋友可以下載使用。

軟件功能

　　1、易速合同管理軟件功能豐富，可以在軟件界面自由編輯合同，可以輸入合同文字內(nèi)容

　　2、支持文檔導(dǎo)入功能，可以將Word合同文件添加到這款軟件保存

　　3、支持商品添加功能，如果是商品進(jìn)銷(xiāo)存的合同，可以在軟件添加商品

　　4、支持收付明細(xì)添加功能，可以將商業(yè)往來(lái)的收支信息輸入到合同項(xiàng)目

　　5、支持詳細(xì)的企業(yè)信息輸入，可以在軟件輸入企業(yè)名字，設(shè)置負(fù)責(zé)人，設(shè)置電子合同路徑，設(shè)置實(shí)物合同位置

　　6、支持合同掃描件添加功能，可以將掃描到的紙質(zhì)合同添加到軟件

　　7、支持合同進(jìn)程添加，可以在軟件編輯進(jìn)程名稱(chēng)，可以設(shè)置主要內(nèi)容，可以設(shè)置開(kāi)始時(shí)間

　　8、支持合同查詢(xún)：合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同類(lèi)型、合同內(nèi)容、簽訂日期、所屬部門(mén)

　　9、匯總統(tǒng)計(jì)：應(yīng)收應(yīng)付匯總、合同收付款明細(xì)、商品采購(gòu)匯總表、商品銷(xiāo)售匯總表

軟件特色

　　1、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以導(dǎo)入合同信息、導(dǎo)入收付款明細(xì)、導(dǎo)入往來(lái)單位

　　2、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)備份功能，合同數(shù)據(jù)都可以保存在軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)數(shù)據(jù)

　　3、收付款時(shí)，實(shí)收/實(shí)付金額不能超過(guò)實(shí)際未收/未付金額，金額用逗點(diǎn)分隔格式顯示

　　4、基礎(chǔ)資料設(shè)置：往來(lái)單位資料、合同分類(lèi)、往來(lái)單位分類(lèi)、項(xiàng)目管理、企業(yè)部門(mén)

　　5、也可以在軟件預(yù)先設(shè)置業(yè)務(wù)員、支付方式、幣種、商品單位、公司信息，以后可以插入信息到合同

　　6、操作合同功能：新增合同、復(fù)制新增、編輯合同、刪除合同、批量修改合同類(lèi)別

　　7、報(bào)表設(shè)計(jì)：當(dāng)前合同詳單、當(dāng)前合同及收付款明細(xì)、當(dāng)前合同及收付款計(jì)劃、合同資料列表

使用方法

　　1、將易速合同管理軟件直接安裝到電腦，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝

　　2、軟件界面如圖所示，可以在軟件查看案例內(nèi)容，可以添加新的合同，可以設(shè)置合同分類(lèi)

　　3、如圖所示，這里是分類(lèi)設(shè)置界面，支持添加同級(jí)分類(lèi)，可以添加子項(xiàng)目分類(lèi)

　　4、新增合同界面，可以 在軟件輸入合同名字、設(shè)置所屬項(xiàng)目、設(shè)置合同金額，設(shè)置商品明細(xì)

　　5、合同內(nèi)容界面，在軟件復(fù)制合同文字保存，也可以手動(dòng)輸入合同關(guān)鍵內(nèi)容

　　6、文檔導(dǎo)入功能，將Word類(lèi)型的合同文件添加到軟件，可以在軟件直接查看合同文檔內(nèi)容

　　7、點(diǎn)擊底部新增按鈕就可以將當(dāng)前編輯完畢的合同保存到軟件，也可以連續(xù)新增合同內(nèi)容

　　8、添加的合同在軟件界面顯示，可以復(fù)制合同、編輯合同、查看合同、批量修改合同分類(lèi)

　　9、收款記錄添加功能，在軟件界面輸入：合同編號(hào)、計(jì)劃編號(hào)、發(fā)票金額、實(shí)收金額、收付類(lèi)型

　　10、打印合同

　　當(dāng)前合同詳單(W)

　　當(dāng)前合同及收付款明細(xì)(X)

　　當(dāng)前合同及收付款計(jì)劃(Y)

　　合同資料列表(Z)

　　合同打?。邮?）(1)

　　合同打?。邮?）(2)

　　合同打?。邮?）(3)

　　合同打?。邮?）(4)

　　合同打?。邮?）(5)

官方教程

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　統(tǒng)計(jì)匯總

　　統(tǒng)計(jì)匯總這里主要是幫助您，管理應(yīng)付應(yīng)收款，按照七種類(lèi)別來(lái)分，分別為：按合同編號(hào)(R)、按往來(lái)單位(S)、按所屬部門(mén)(T)、按合同類(lèi)別(U)、按所屬項(xiàng)目(V)、按業(yè)務(wù)員(W)、按商品名稱(chēng)(X)。我們以“合同編號(hào)”應(yīng)付應(yīng)收?qǐng)?bào)表匯總為例:

　　在易速合同管理軟件主界面上找到統(tǒng)計(jì)匯總->應(yīng)收應(yīng)付匯總(按合同編號(hào))->進(jìn)入到按合同編號(hào)匯總報(bào)表的界面中，選擇合同日期時(shí)間，點(diǎn)擊顯示，即可清楚的顯示出已收金額與未收金額。

　　單據(jù)明細(xì)

　　單據(jù)明細(xì)主要統(tǒng)計(jì)合同商品信息，自己的商品賣(mài)給了那些客戶(hù)。根據(jù)合同日期、商品編碼、商品名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、合同名稱(chēng)及合同乙方等查詢(xún)條件來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。例如選擇日期后，在選擇出“合同乙方”則會(huì)顯示出乙方為水電工程分公司的商品信息。

　　到期提醒

　　在軟件主界面上找到“到期提醒”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入界面。自動(dòng)提醒功能可以提升用戶(hù)優(yōu)先處理一些緊急的合同或應(yīng)收/應(yīng)付款，如下圖:

　　[啟動(dòng)提醒]選擇框，選中該框表示軟件啟動(dòng)時(shí)，若需要提醒的數(shù)據(jù)不為0，則自動(dòng)啟動(dòng)[合同及應(yīng)收/應(yīng)付款提醒]窗體，提醒用戶(hù)；若不選中該框，即使提醒窗體數(shù)據(jù)不為0，軟件啟動(dòng)時(shí)也不自動(dòng)啟動(dòng)提醒窗體，這時(shí)可在軟件主界面單擊[到期提醒]按鈕查看提醒窗體中的數(shù)據(jù)，旁邊的2天表示設(shè)定提前提醒的天數(shù)。

　　注：在提醒列表中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以將列表中的內(nèi)容導(dǎo)出EXCEL。

　　Excel導(dǎo)入

　　Excel導(dǎo)入支持合同信息、往來(lái)單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

　　下面我們以“導(dǎo)入合同信息”為例;

　　點(diǎn)擊軟件主界面菜單"系統(tǒng)設(shè)置"->"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"->"導(dǎo)入合同信息",此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出打開(kāi)Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開(kāi)”便可打開(kāi)Excel文件

　　Excel字段名即是Excel表中的字段，您把“源字段名”和“Excel字段名”一一對(duì)應(yīng)好，這樣程序才能把信息導(dǎo)入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)字段中，比如上圖中的單位名稱(chēng)對(duì)應(yīng)單位名稱(chēng)。系統(tǒng)會(huì)將Excel字段與源字段進(jìn)行匹配，如遇少數(shù)無(wú)法匹配的字段需要手動(dòng)進(jìn)行字段選擇，單擊選中字段便會(huì)彈出下拉選擇框，再選擇字段。

　　注意：從Excel導(dǎo)入中，例如合同金額、僅支持阿拉伯?dāng)?shù)字,如中文“一元錢(qián)”則會(huì)提示導(dǎo)入失敗。如遇到導(dǎo)入失敗的情況，請(qǐng)?jiān)贓xcel中金額“一元錢(qián)”改成阿拉伯?dāng)?shù)字“1.00”。例如您的Excel中沒(méi)有與“源字段名”對(duì)應(yīng)的字段則將“Excel字段名”空白出來(lái)。

更新日志

　　1.增加了合同掃描的支持PDF文件的上傳和下載；

　　2.優(yōu)化了掃描件上傳下載功能，提升了顯示速度，增加了連續(xù)查看圖片的功能；