E-Z Contact Book(聯(lián)系人管理工具)
v5.2.3 官方版 發(fā)表評論應(yīng)用介紹
EZ Contact
Book是一款聯(lián)系人管理軟件,可以在這款軟件創(chuàng)建家庭聯(lián)系人,創(chuàng)建企業(yè)聯(lián)系人,將每個(gè)人的聯(lián)系信息輸入到軟件,以后可以在這款軟件自由復(fù)制客戶名字,復(fù)制客戶電話,復(fù)制客戶郵箱地址,輕松呼叫聯(lián)系人,軟件界面很簡單,啟動(dòng)主程序就可以添加新的分類內(nèi)容,分類設(shè)置完畢就可以開始添加新的聯(lián)系人,可以按照軟件給出的項(xiàng)目名字輸入具體的聯(lián)系人信息,并且可以添加聯(lián)系人的生日提醒,避免錯(cuò)過重要的生日,需要就下載吧。

軟件功能
存儲(chǔ)、輸入新的和編輯聯(lián)系信息,例如電話號碼/地址/電子郵件/網(wǎng)頁/筆記/出生日期
將聯(lián)系信息組織成組(朋友/家人/企業(yè)等)
按任意列對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序并更改排序順序(升序/降序)
在整本書或選定的組中進(jìn)行唯一的快速“通配符”搜索
通過 Phone Link 撥打電話
使用您的默認(rèn)電子郵件程序發(fā)送電子郵件
使用默認(rèn)瀏覽器打開網(wǎng)頁
從其他來源導(dǎo)入聯(lián)系人
將整本書中的聯(lián)系人或其中過濾的部分導(dǎo)出為逗號分隔 (*.csv) 文件、vCard 文件、Microsoft Outlook 或 Gmail CSV 文件,或另存為數(shù)據(jù)庫備份
使用 Google 帳戶與移動(dòng)設(shè)備和其他 PC 同步
預(yù)覽并打印單個(gè)聯(lián)系人卡片、整本電子書或書籍的過濾部分
打印郵件信封和地址標(biāo)簽
打印 Avery 地址標(biāo)簽
在生日和其他事件(包括重復(fù)事件)上顯示彈出提醒
軟件特色
1、E-Z Contact Book功能簡單,可以在這款軟件自由編輯聯(lián)系人信息
2、可以在軟件添加新的字段內(nèi)容,輸入額外的聯(lián)系人信息
3、支持分組設(shè)置,可以設(shè)置不同的聯(lián)系人分區(qū),可以移動(dòng)客戶到新的分組
4、支持標(biāo)簽設(shè)置功能,可以對當(dāng)前的聯(lián)系人添加標(biāo)簽
5、支持地圖設(shè)置,也可以立即將聯(lián)系人的地址添加到Google地圖
6、可以在軟件輸入詳細(xì)的住宅地址信息,可以輸入省、市、街道
7、可以在軟件復(fù)制聯(lián)系人信息,可以發(fā)送郵件
8、支持備份功能,可以在這款軟件設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃,每天都可以備份聯(lián)系人
使用方法
1、可以在軟件左側(cè)創(chuàng)建新的分組內(nèi)容,可以設(shè)置家庭分組,可以設(shè)置企業(yè)分組

2、創(chuàng)建新的聯(lián)系人,可以點(diǎn)擊對應(yīng)的分組立即創(chuàng)建聯(lián)系人

3、在頂部輸入名字,在底部輸入電話、輸入郵箱、輸入地址、輸入城市、輸入街道信息

4、切換到Business界面輸入新的聯(lián)系人信息,可以輸入企業(yè)的聯(lián)系電話,可以輸入郵箱地址

5、提醒內(nèi)容,可以在軟件設(shè)置生日提醒,可以在軟件選擇一個(gè)提醒的日期

6、菜單功能:新聯(lián)系人、編輯聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人、呼叫、發(fā)送電子郵件、打開網(wǎng)頁、移動(dòng)聯(lián)系人、打印信封

7、程序行為
啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)E-Z聯(lián)系人簿
當(dāng)點(diǎn)擊“關(guān)閉”時(shí)
退出程序生日提醒不會(huì)彈出
保持程序活動(dòng)。必須最小化窗口
保持程序處于活動(dòng)狀態(tài)。但隱藏在系統(tǒng)托盤中會(huì)彈出提醒
生日提醒
每次顯示彈出提醒10分鐘

8、備份功能,可以在軟件界面設(shè)置數(shù)據(jù)備份的計(jì)劃,可以設(shè)置每天備份

9、編輯器選項(xiàng)
自動(dòng)將數(shù)據(jù)輸入大寫
名字和姓氏的大寫字母領(lǐng)先
地址和城市排名第一
大寫郵政編碼
UPPERCASE州/省/縣
上限國家
低成本電子郵件/網(wǎng)頁

官方教程
從其他來源導(dǎo)入聯(lián)系人數(shù)據(jù)
從文件導(dǎo)入
從任何受支持文件類型的文件中導(dǎo)入的最簡單方法:
調(diào)整 Windows 資源管理器窗口和 EZ 通訊錄窗口的大小,以便它們在屏幕上并排顯示
在 Windows 資源管理器中,使用鼠標(biāo)左鍵單擊要導(dǎo)入的文件,但不要松開該按鈕
用鼠標(biāo)左鍵按住文件,將其拖到 EZ 聯(lián)系人簿窗口中,然后將其放到此處(松開鼠標(biāo)按鈕)。它將自動(dòng)啟動(dòng)導(dǎo)入過程。
程序會(huì)根據(jù)文件類型自動(dòng)確定要選擇的導(dǎo)入選項(xiàng)。 如果文件不包含有關(guān)聯(lián)系人組的信息,系統(tǒng)將要求您選擇要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到的組。 您可以將多個(gè)文件拖放到程序中,包括不同格式的文件。它們將逐個(gè)導(dǎo)入。

或者,您可以使用程序菜單 Data > Import 中的導(dǎo)入選項(xiàng):

在下面的對話框中,您必須選擇要如何導(dǎo)入聯(lián)系人:

從 Microsoft Outlook 導(dǎo)入
從 Microsoft Outlook 導(dǎo)入非常簡單:您只需選擇 Data > Import > ...從 Outlook。系統(tǒng)將要求您選擇要導(dǎo)入的聯(lián)系人組。完成后,導(dǎo)入過程將顯示導(dǎo)入的聯(lián)系人數(shù)量。
從逗號分隔的文本文件導(dǎo)入 (*.csv)
任何包含聯(lián)系信息的 Excel 電子表格都可以保存為逗號分隔的文件,然后導(dǎo)入到 E-Z 聯(lián)系人簿中:選擇 數(shù)據(jù) > 導(dǎo)入 > ...from Text File (逗號分隔值)。
將現(xiàn)有通信程序(例如,Windows 地址簿或 Mozilla Thunderbird 地址簿)中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)導(dǎo)出為逗號分隔的文本文件(.csv 格式)相對容易。
例如,請注意從 Thunderbird 地址簿導(dǎo)入聯(lián)系人的步驟:
在 Thunderbird 中,打開 Tools > Address Book
在地址簿中,打開工具 > 導(dǎo)出...
在“導(dǎo)出地址簿”框中選擇“逗號分隔”選項(xiàng)
將文件保存到您可以找到它的位置
您獲得的 .csv 文件在導(dǎo)入之前可能需要進(jìn)行一些最少的編輯。在 MS Excel(如果您沒有安裝 MS Office,也可以使用 OpenOffice Calc)中打開它,然后:
確保第一行包含列標(biāo)題。如果沒有,請?jiān)跀?shù)據(jù)頂部添加新行,并僅為包含一些數(shù)據(jù)的列鍵入適當(dāng)?shù)牧忻Q(例如名字、姓氏、電話、電子郵件等)
確保文件包含“名字”和“姓氏”列 - 這些鍵列是強(qiáng)制性的
刪除任何不包含任何數(shù)據(jù)的列。這將簡化以后的列映射。如果需要,您還可以添加一列 “Group”(組),并使用您選擇的組名稱填充它。否則,所有聯(lián)系人都將導(dǎo)入到一個(gè)選定的組中
文件準(zhǔn)備好后,單擊菜單選項(xiàng) Data > Import > from Text File(逗號分隔值)并選擇文件(或簡單地將文件拖放到程序中)
如果 nput 文件沒有 “Group” 列,程序?qū)⒁竽x擇一個(gè)組以應(yīng)用于導(dǎo)入的數(shù)據(jù)
如果程序無法在源列與其內(nèi)部字段之間找到完全匹配項(xiàng),您將在下一步中看到 “Import Mapping” 屏幕。您需要手動(dòng)匹配這些字段。映射非常簡單:將一個(gè)項(xiàng)目從左側(cè)框拖放到右側(cè)框中的匹配項(xiàng)目上,反之亦然。您將在底部框中看到鏈接的貨幣對。如果出錯(cuò),請刪除映射對,然后重試。完成此步驟后,單擊 “Import” - 這是最后一步。

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