多可電子檔案管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在電腦上管理自己的電子文件，企業(yè)的各種合同資源，數(shù)據(jù)文件，辦公文檔，公文資源，數(shù)字檔案都可以添加到這款軟件管理，可以在軟件增加新的部門(mén)，可以設(shè)置新的部門(mén)成員，從而讓每個(gè)企業(yè)部門(mén)都可以在這款軟件自由上傳文件，并且支持添加文檔共享，讓企業(yè)成員可以在這款軟件自由下載電子文檔使用，每個(gè)企業(yè)的成員都可以設(shè)置管理權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限就無(wú)法查看對(duì)應(yīng)的企業(yè)文檔，如果你需要這款軟件就下載吧。

軟件功能

　　一、文檔管理系統(tǒng)特性

　　(1) 集中式的存儲(chǔ)管理，各種類型的文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)調(diào)用；

　　(2) 強(qiáng)大的基于組以及角色的權(quán)限機(jī)制；

　　(3) 便捷的文檔分類，檢索機(jī)制。自定義的分類元數(shù)據(jù)；

　　(4) 支持全文檢索，百萬(wàn)文檔毫秒級(jí)搜索，支持 office,pdf 等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞（不單單是標(biāo)題）檢索,支持全文檢索，百萬(wàn)文檔毫秒級(jí)搜索，支持office,pdf 等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞檢；

　　(5) 各類圖像文件自動(dòng)生成縮略圖，方便快速瀏覽使用；

　　(6) 結(jié)合客戶端，提供強(qiáng)大的文檔修改編輯功能；

　　(7) 提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機(jī)制；

　　(8) 文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性；

　　(9) 個(gè)人區(qū)文件夾可設(shè)置共享協(xié)作，支持文檔討論。

　　(10) 系統(tǒng)支持服務(wù)器端文件加密存儲(chǔ)，保障文件安全。

　　(11) 系統(tǒng)提供高效的增量備份工具，可以對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行備份。

　　二、知識(shí)管理特殊功能（僅限于知識(shí)管理系統(tǒng)）：

　　(1) 系統(tǒng)提供基于網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)在線編輯功能。

　　(2) 知識(shí)中可以實(shí)現(xiàn)圖形圖像的集成和預(yù)覽、支持媒體文件的集成和在線瀏覽，支持Flash文件的集成和瀏覽。

　　(3) 支持類似word的基于HTML的在線編輯，可以實(shí)現(xiàn)文字、表格、圖片、多媒體的豐富的文本編輯。

　　(4) 可以集成和預(yù)覽互聯(lián)網(wǎng)資源。

　　(5) 可以插入任意文件、可以預(yù)覽大部分格式文件。

　　(6) 系統(tǒng)可以建立任意層級(jí)的知識(shí)分類，可以修改、移動(dòng)、刪除知識(shí)分類。

　　(7) 系統(tǒng)可以按層級(jí)展示知識(shí)。

　　(8) 知識(shí)分類中可以上傳、預(yù)覽文件。

　　(9) 可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行好評(píng)。

　　(10) 可以關(guān)注、推薦知識(shí)。

　　(11) 可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行評(píng)論。

　　(12) 可以設(shè)置某個(gè)分類的精彩知識(shí)。

　　三、檔案管理特殊功能（僅限于檔案管理系統(tǒng)）

　　檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管

　　理系統(tǒng)全部功能。

　　檔案詳細(xì)顯示。

　　實(shí)物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能。

　　新建案卷、案卷修改。

　　檔案列表。

　　檔案打印。

　　全引目錄打印、編輯。

　　檔案二維碼打印。

　　檔案二維碼識(shí)別。

　　統(tǒng)計(jì)及日志菜單。

　　檔案管理人員權(quán)限。

　　檔案數(shù)據(jù)子段自定義。

軟件特色

　　1、存儲(chǔ)情況：統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)情況?？梢圆榭次臋n儲(chǔ)存系統(tǒng)容量

　　2、上傳查詢：按用戶、上傳時(shí)間查詢統(tǒng)計(jì)文檔上傳記錄數(shù)。

　　3、簽出查詢：查詢某個(gè)組或全部已簽出文檔。

　　4、映射管理：管理所有的映射文件夾和映射文件。

　　5、模板文件：用戶新建文件時(shí)可以選擇的模板文件。

　　6、未處理：統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)后臺(tái)未處理的文件數(shù)量。

　　7、文件屬性：定義系統(tǒng)中文件的各種擴(kuò)展屬性。

　　8、 文件評(píng)論：查看管理文件相關(guān)評(píng)論

　　9、專題：先設(shè)置系統(tǒng)文件專題（文件上傳時(shí)可以選擇相應(yīng)的專題），管理員使用此文件專題對(duì)用戶進(jìn)行分類設(shè)置，系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置給用戶按專題自動(dòng)推送文件。

　　10、文檔任務(wù)：文檔任務(wù)是規(guī)定某些用戶在一定時(shí)間內(nèi)按要求提交相應(yīng)的文檔。新建文檔任務(wù)，查看全部文檔任務(wù) 導(dǎo)出工具：基于互聯(lián)網(wǎng)的文件導(dǎo)出工具，按組和文件夾結(jié)構(gòu)導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)

　　11、圖表統(tǒng)計(jì)：可以查看一個(gè)組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對(duì)應(yīng)組的貢獻(xiàn)度，同時(shí)可以查看用戶活躍度等。

　　12、默認(rèn)授權(quán)設(shè)置全部用戶在知識(shí)管理組中的默認(rèn)權(quán)限(文件夾列表、文件列表、預(yù)覽、上傳、下載、修改)。

使用方法

　　1、將多可電子檔案管理系統(tǒng)直接安裝到電腦，點(diǎn)擊下一步

　　2、控件方式：預(yù)覽Office和Pdf文件時(shí)客戶端需要安裝Ms Office或者wps軟件

　　3、正在啟動(dòng)服務(wù)，軟件會(huì)在web界面運(yùn)行

　　4、如圖所示，這里是引導(dǎo)界面，復(fù)制http地址給企業(yè)成員訪問(wèn)

　　5、用戶登錄界面，輸入企業(yè)成員的賬號(hào)就可以進(jìn)入軟件，也可以登錄admin賬號(hào)

　　6、進(jìn)入多可電子檔案管理系統(tǒng)就可以開(kāi)始上傳數(shù)據(jù)，可以新建一個(gè)文件夾保存上傳的內(nèi)容

　　7、選擇PDF文件就可以點(diǎn)擊上傳，也可以在拖動(dòng)任意文件到右側(cè)區(qū)域開(kāi)始上傳

　　8、預(yù)覽功能，直接打開(kāi)多可電子檔案管理系統(tǒng)管理的PDF文檔，閱讀文件內(nèi)容

　　9、工作組設(shè)置功能，企業(yè)可以在這款軟件創(chuàng)建工作組，可以添加成員

　　10、支持查看共享文檔、新增成員、從該組移除成員、移除本組所有成員、成員詳細(xì)管理

　　11、新增組成員：所屬的組、密級(jí)、用戶名稱、用戶別名、密碼、密碼確認(rèn)、員工編號(hào)、聯(lián)系電話：

　　12、支持檔案錄入、檔案列表、檔案查詢、檔案借還、統(tǒng)計(jì)及授權(quán)