Automatic PDF Processor提供PDF自動(dòng)化處理功能，如果你在電腦上工作經(jīng)常使用PDF文檔，可以使用這款軟件幫助你管理文件夾的全部PDF，支持重命名功能，可以對(duì)文件夾里面的全部PDF檢查名字，從而修改重復(fù)文件名字，支持合并功能，可以對(duì)文件夾里面保存的多個(gè)PDF文檔執(zhí)行合并，也提供拆分功能，輕松按照頁面數(shù)量或者按照文件大小拆分PDF，只需要添加一個(gè)文件夾監(jiān)控內(nèi)容，配置對(duì)應(yīng)的處理規(guī)則，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕就可以自動(dòng)按照規(guī)則處理多個(gè)文檔，需要就下載吧。

軟件功能

　　打印、重命名、 自動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制 PDF 文件（從一個(gè)或多個(gè)文件夾）

　　通過電子郵件自動(dòng)發(fā)送 PDF 文件（也帶有附加附件，也受密碼保護(hù)）

　　將嵌入的 PDF 附件存儲(chǔ)在任何文件夾中以進(jìn)行存檔

　　自然而然 從 PDF 文檔中提取數(shù)據(jù)并另存為 CSV 文件（從文件內(nèi)容或元數(shù)據(jù)中提?。?/p>

　　按最大文件大小、書簽、頁數(shù)、QR 碼、條形碼、空白頁或關(guān)鍵字拆分 PDF 文檔

　　使 PDF 文件可搜索 （OCR）

　　合并 PDF 文件（與靜態(tài)或動(dòng)態(tài)部分文檔合并）

　　監(jiān)控任意數(shù)量的文件夾（熱文件夾監(jiān)控）

　　為不同的任務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的規(guī)則

　　按文檔文本、文件日期、附件名稱或數(shù)量、標(biāo)題、二維碼內(nèi)容等過濾

　　從 PDF 文檔屬性動(dòng)態(tài)創(chuàng)建存儲(chǔ)位置（存儲(chǔ)文件夾），或者 基于內(nèi)容

　　讀取 PDF 表單數(shù)據(jù) - 將表單域的內(nèi)容導(dǎo)出到 CSV 文件等。

　　從 PDF 文件中刪除密碼

　　通過電子郵件了解不同的處理狀態(tài)

　　將 PDF 文件的自動(dòng)處理限制在特定的日期和時(shí)間， 例如，僅在辦公時(shí)間打印

　　將掃描和 OCR 過程與自動(dòng) PDF 處理器的后續(xù)自動(dòng)命名相結(jié)合 以便能夠以結(jié)構(gòu)化的方式提交較舊的 PDF 文檔

　　執(zhí)行后續(xù)操作，例如，使用保存的 PDF 文件或 PDF 的路徑啟動(dòng)程序 attachment 作為參數(shù)

　　處理文件夾中所有已存在的 PDF 文件（使用用戶定義的標(biāo)準(zhǔn)）

　　自動(dòng)對(duì) PDF 文件進(jìn)行排序，分別將它們移動(dòng)到另一個(gè)文件夾和子文件夾 從文件屬性動(dòng)態(tài)創(chuàng)建

　　定期發(fā)送或存儲(chǔ)包含概覽和詳細(xì)信息的 Excel 報(bào)告

軟件特色

　　1、監(jiān)控任意數(shù)量的文件夾

　　檢查傳入的 PDF 文件并應(yīng)用各個(gè)規(guī)則

　　2、以結(jié)構(gòu)化方式存儲(chǔ) PDF 文件

　　自動(dòng)重命名 PDF 文件并將其存儲(chǔ)在動(dòng)態(tài)創(chuàng)建的文件夾中

　　3、自動(dòng)打印 PDF 文件

　　將某些 PDF 文檔直接發(fā)送到打印機(jī)（例如，發(fā)票或報(bào)價(jià)單）

　　4、可選的進(jìn)一步加工

　　執(zhí)行后續(xù)任務(wù)，例如，使用作為參數(shù)傳遞的 PDF 文件文件名運(yùn)行程序

使用方法

　　1、將Automatic PDF Processor直接啟動(dòng)，可以在軟件上添加新的配置

　　2、這里是軟件的幫助界面，點(diǎn)擊help可以查看官方的幫助

　　3、配置界面如圖所示，可以在軟件創(chuàng)建新的方案名字，可以選擇您需要執(zhí)行的PDF功能

　　4、設(shè)置重命名的方式：文件名（從動(dòng)態(tài)生成。）如果已存在同名文件：自動(dòng)添加數(shù)字

　　5、合并文件方式，可以添加對(duì)應(yīng)的合并目錄，可以設(shè)置重復(fù)文件添加添加處理日期、添加處理的日期和時(shí)間

　　6、拆分方式設(shè)置：拆分類型：頁數(shù)、文件大小、書簽（頂層）、關(guān)鍵詞、條形碼、占位符（值的變化）

　　7、其他選項(xiàng)：隨后應(yīng)用所有配置文件、選擇所有配置文件、激活所有配置文件、停用所有配置文件

官方教程

　　使用自動(dòng) PDF 處理器提取 PDF 數(shù)據(jù)的說明

　　提取數(shù)據(jù)

　　切換到 數(shù)據(jù)提取 類別，然后單擊 創(chuàng)建/編輯規(guī)則...以打開規(guī)則編輯器。創(chuàng)建一些規(guī)則后， 您也可以雙擊規(guī)則名稱以直接導(dǎo)航到該名稱。

　　在 Rule Management 窗口中，您可以設(shè)置規(guī)則，以使用 以前定義的樣本文件。在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)類型 Text 是正確的選擇。但是，在提取日期時(shí)， 您應(yīng)該選擇同名的數(shù)據(jù)類型。這樣，當(dāng)您使用提取的值時(shí)，您將獲得單獨(dú)的日期 組件，并可以根據(jù)需要組合它們。

　　使用數(shù)據(jù)類型 Query 或 Query With List，您可以根據(jù)某些 關(guān)鍵字。使用 Query With List 可以確定分類值等。例如，對(duì)于三個(gè) 不同的報(bào)告類型（每日?qǐng)?bào)告、每周報(bào)告、每月報(bào)告），相應(yīng)文檔中出現(xiàn)的類型可以是 存儲(chǔ)在名為 Report Type 的占位符中，并用于名稱等。

　　默認(rèn)設(shè)置 文本塊 涵蓋與搜索詞相鄰的文本塊的所有后續(xù)字符，并且足夠了 在大多數(shù)情況下。但是，如果文本塊重疊到不需要的相鄰數(shù)據(jù)范圍中，則必須切換到第一個(gè)字符 設(shè)置。使用此設(shè)置時(shí)，僅將文本塊的第一個(gè)可見字符用作提取結(jié)果，因此數(shù)據(jù) 在幾乎所有情況下，都必須使用旁邊的 Extend Data Area 選項(xiàng)卡在此處擴(kuò)展范圍。

　　位于配置區(qū)域下方的 preview 顯示當(dāng)前提取的值。

　　后續(xù)步驟：

　　提取的 PDF 數(shù)據(jù)可用于相應(yīng) PDF 文檔的文件名或路徑，以實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)。 對(duì)于其他使用案例，數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在單獨(dú)的 CSV 文件或集體 CSV 文件中。