wps協(xié)作助手也叫金山協(xié)作，主要為企業(yè)辦公提供更多協(xié)作功能，例如可以在軟件上聊天，加入企業(yè)就可以查看自己的聯(lián)系人，從而在軟件和任意成員發(fā)送聊天文字，也可以傳輸文件，也可以在編輯文檔的時(shí)候邀請(qǐng)成員加入自己的工作項(xiàng)目，讓多人同時(shí)編輯文檔，也支持企業(yè)會(huì)議功能，企業(yè)管理員可以在這款軟件創(chuàng)建新的會(huì)議房間，邀請(qǐng)成員加入房間就可以面對(duì)面視頻會(huì)議，也可以在軟件添加OA辦公系統(tǒng)，方便審批各種事項(xiàng)，也方便 管理考勤，需要就可以下載使用。

軟件功能

　　我們是一站式的企業(yè)溝通與協(xié)作平臺(tái)，整合聊天、日歷、在線文檔、會(huì)議等功能于一體，讓你無需在多個(gè)應(yīng)用中分身游走、高效協(xié)作。

　　在金山協(xié)作里，你可以體驗(yàn)到：

　　高效的即時(shí)聊天 公司內(nèi)部溝通，無需添加好友入群歷史消息，減少重復(fù)溝通

　　有序的IM文檔協(xié)作 文檔@人協(xié)作，一鍵通知提醒群聊置頂文檔，同步團(tuán)隊(duì)任務(wù)

　　豐富的工作臺(tái)應(yīng)用 組織遠(yuǎn)程會(huì)議，一鍵呼叫入會(huì)日歷管理日程，助手及時(shí)提醒搭建團(tuán)隊(duì)看板，任務(wù)高效流轉(zhuǎn)

　　日歷：在金山協(xié)作可以安排和查看自己的日程，也能與同事聊天中快速發(fā)起日程邀約

　　應(yīng)用：金山協(xié)作提供基礎(chǔ)的必備應(yīng)用，也提供標(biāo)準(zhǔn)的開放能力，一步快速創(chuàng)建自建應(yīng)用，工作臺(tái)快速配置

　　OA：金山協(xié)作與OA系統(tǒng)整合，請(qǐng)假、審批、報(bào)銷在金山協(xié)作內(nèi)即可完成 即將上線，審批通知即時(shí)觸達(dá)，無需反復(fù)催辦 即將上線

　　Webhook聊天機(jī)器人：將服務(wù)器告警通知、運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)告等通過Webhook機(jī)器人添加到群里，監(jiān)控信息通知及時(shí)接收處理

　　會(huì)議：金山協(xié)作提供高清流暢的音視頻會(huì)議服務(wù)，同時(shí)支持屏幕共享和演示文檔，所有設(shè)備隨時(shí)隨地皆可接入，降低異地辦公溝通成本

軟件特色

　　應(yīng)用分組

　　開啟此功能后，分組將出現(xiàn)在“所有應(yīng)用”中，分組對(duì)可見范圍內(nèi)的用戶生效。

　　分享鏈接管理

　　企業(yè)內(nèi)所有分享鏈接都能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，讓您能快速關(guān)閉鏈接，追溯到分享者

　　企業(yè)模板

　　上傳企業(yè)內(nèi)部常用模板員工使用時(shí)一鍵新建

　　團(tuán)隊(duì)文檔

　　可以在軟件管理全部團(tuán)隊(duì)上傳的文件，方便成員下載文檔使用

　　創(chuàng)建部門時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建關(guān)聯(lián)部門的團(tuán)隊(duì)

　　該團(tuán)隊(duì)將和部門保持同步，團(tuán)隊(duì)名和成員隨著部門的變化而自動(dòng)更新

　　添加成員到團(tuán)隊(duì)時(shí)，允許全選部門成員

　　開啟后，所有人在添加成員到團(tuán)隊(duì)時(shí)，可全選部門成員加入團(tuán)隊(duì)

　　創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)需要管理員審批

　　開啟后，所有成員創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)必須經(jīng)過企業(yè)管理員審批通過后才可創(chuàng)建成功

　　二級(jí)回收站

　　一鍵恢復(fù)誤刪的文件，避免丟失重要文件

　　聊天文件上傳管控

　　可新增對(duì)聊天文件上傳行為的管控規(guī)則，啟用規(guī)則將在WPS協(xié)作客戶端內(nèi)即刻生效。

　　聊天發(fā)送云文檔默認(rèn)授權(quán)

　　通過聊天向他人發(fā)送云文檔時(shí)，可向無文檔權(quán)限的聊天對(duì)象自動(dòng)授權(quán)。支持設(shè)置為對(duì)方可查看、可評(píng)論、可編輯，或不自動(dòng)授權(quán)。

　　聊天對(duì)話消息顯示已讀未讀狀態(tài)標(biāo)記

　　開啟后，群聊及單聊中所有發(fā)送消息將顯示已讀未讀狀態(tài)標(biāo)記

　　聊天窗口展示在線設(shè)備狀態(tài)

　　開啟后，單聊聊天窗口、個(gè)人名片等位置將展示用戶的在線設(shè)備狀態(tài)

　　創(chuàng)建部門時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的部門群

　　該群和部門保持同步，群名稱和成員隨著部門的變化而自動(dòng)更新

　　表情專輯管理

　　支持自主上傳表情專輯，方便企業(yè)管理表情專輯、傳播企業(yè)文化

　　加急功能設(shè)置

　　設(shè)置企業(yè)成員的加急功能、查看加急權(quán)益使用情況

　　定制工作臺(tái)

　　可針對(duì)用戶配置不同的工作臺(tái)內(nèi)容。定制工作臺(tái)可與默認(rèn)工作臺(tái)或網(wǎng)頁工作臺(tái)并存，用戶若有定制工作臺(tái)則優(yōu)先按定制工作臺(tái)展示

使用方法

　　1、將WPS協(xié)作助手安裝到電腦，點(diǎn)擊一鍵安裝

　　2、如圖所示，這里是軟件的登錄界面，可以使用移動(dòng)端登錄，可以使用賬號(hào)密碼登錄

　　3、當(dāng)前正在使用個(gè)人賬號(hào)登錄。因暫不支持個(gè)人賬號(hào)使用WPS協(xié)作，請(qǐng)通過以下方式登錄：

　　激活企業(yè)賬號(hào)

　　創(chuàng)建新的企業(yè)

　　4、如圖所示，軟件界面左側(cè)顯示文檔功能，顯示日歷功能

　　5、聊天面板：實(shí)現(xiàn)邊看文檔邊聊天，多任務(wù)處理更高效

　　6、快捷區(qū)域

　　常用應(yīng)用固定在左側(cè)快捷欄，查找更方便，快捷方式入口圖標(biāo)顯示名稱

　　7、視覺升級(jí)

　　新增玄黑、搪瓷藍(lán)、葛巾紫三款主題配色，請(qǐng)選擇你更喜歡的主題

　　8、協(xié)作功能，可以在軟件創(chuàng)建新的群聊，可以寫郵件，可以開啟會(huì)議

　　9、申請(qǐng)編輯權(quán)限：多人協(xié)作一個(gè)文檔多人協(xié)作，編輯內(nèi)容實(shí)時(shí)更新，只能查看和評(píng)論，不能編輯文件

　　10、分享功能，可以將當(dāng)前的文檔分享給其他人使用，其他人點(diǎn)擊鏈接就可以打開協(xié)作界面閱讀文檔

　　11、會(huì)議界面如圖所示，可以在軟件上輕松創(chuàng)建新的視頻會(huì)議，方便和其他人討論工作

　　12、郵箱功能，如果你需要使用電子郵箱就可以在這里接受軟件的協(xié)議

　　13、工作臺(tái)界面如圖所示，可以在這里找到全部功能，可以打開審批功能，可以打開表單功能

　　14、離職員工 （當(dāng)前企業(yè)不支持一鍵轉(zhuǎn)讓離職員工文檔，購買套餐解鎖功能）購買套餐

　　15、成員申請(qǐng)加入企業(yè)設(shè)置

　　可設(shè)置是否允許成員自己申請(qǐng)加入企業(yè)以及申請(qǐng)時(shí)要提交的信息

　　16、企業(yè)文檔對(duì)外分享設(shè)置

　　設(shè)置企業(yè)文檔能否被外部用戶訪問，可添加分享白名單

　　17、聊天客戶端登錄設(shè)備數(shù)量限制

　　同一時(shí)間成員賬號(hào)最多可登錄：電腦1臺(tái)、手機(jī)1臺(tái)、平板1臺(tái)，同類型設(shè)備當(dāng)新設(shè)備登錄時(shí)自動(dòng)退出舊設(shè)備。