Kernel for Outlook Duplicates從名字就可以知道軟件的功能就是刪除郵件重復(fù)文件，如果你的郵箱保存有很多重復(fù)的內(nèi)容，可以通過(guò)這款軟件嘗試快速刪除，軟件提供引導(dǎo)功能，可以新建一個(gè)任務(wù)打開(kāi)引導(dǎo)流程，從而輸入任務(wù)名字，設(shè)置搜索的文件夾，設(shè)置比較重復(fù)的規(guī)則，設(shè)置標(biāo)記重復(fù)的方式，按照引導(dǎo)流程就可以快速新建一個(gè)刪除重復(fù)的任務(wù)，幫助用戶(hù)消除Outlook郵箱中的重復(fù)數(shù)據(jù)，如果你需要在電腦上分析郵件重復(fù)內(nèi)容，可以下載Kernel for Outlook Duplicates軟件。

軟件功能

　　Kernel for Outlook Duplicates是一個(gè)小型但高效的工具，用于從MS Outlook用戶(hù)郵箱中刪除重復(fù)項(xiàng)目。郵箱中存在重復(fù)項(xiàng)目是一種常見(jiàn)的情況，因?yàn)橐环忄]件會(huì)收到n個(gè)回復(fù)并轉(zhuǎn)發(fā)給許多用戶(hù)。這種通信將一封郵件的多個(gè)副本保存在郵箱的不同文件夾中，即“已發(fā)送郵件”、“收件箱”、“發(fā)件箱”和任何其他“個(gè)人”文件夾。

　　由于從備份中還原Exchange公用文件夾、與Palms、Blackberry或Pocket PC PDA同步、Outlook規(guī)則不正確以及許多其他原因和情況，Outlook中也會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的電子郵件項(xiàng)。

　　用戶(hù)使用Kernel for Outlook Duplicates的主要好處是，由于刪除了不必要的電子郵件項(xiàng)（即重復(fù)項(xiàng)），Outlook郵箱PST文件的大小在很大程度上減小了。軟件會(huì)徹底搜索MS Outlook文件夾中的重復(fù)項(xiàng)目，然后根據(jù)您的要求進(jìn)行處理。您可以永久刪除重復(fù)項(xiàng)，將其標(biāo)記為過(guò)期，移動(dòng)到“已刪除郵件”文件夾，標(biāo)記它們，復(fù)制到文件夾并移動(dòng)到另一個(gè)子文件夾。Kernel for Outlook Duplicates是一款“讓工作變得簡(jiǎn)單”的軟件，因?yàn)樗粌H可以查找重復(fù)的電子郵件項(xiàng)目，還可以根據(jù)用戶(hù)的靈活性對(duì)其進(jìn)行操作。

軟件特色

　　精確刪除重復(fù)的MS Outlook項(xiàng)目。

　　檢測(cè)重復(fù)的電子郵件項(xiàng)目，并以多種方式處理它們。

　　檢測(cè)到的重復(fù)電子郵件項(xiàng)目可能是：

　　已永久刪除

　　標(biāo)記為過(guò)期

　　已移動(dòng)到“已刪除郵件”文件夾

　　標(biāo)記

　　已復(fù)制到子文件夾

　　已移動(dòng)到子文件夾

　　允許一次選擇任意數(shù)量的郵箱電子郵件文件夾以檢測(cè)重復(fù)項(xiàng)。

　　提供電子郵件和其他項(xiàng)目的選擇時(shí)間范圍，用于掃描和檢測(cè)重復(fù)項(xiàng)。

　　屬性，如文本、主題、發(fā)件人電子郵件、發(fā)件人姓名、收件人姓名、互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)題、發(fā)送日期和時(shí)間、用于比較電子郵件重復(fù)性的附件文件。

　　創(chuàng)建、導(dǎo)入和導(dǎo)出用于刪除重復(fù)項(xiàng)的任務(wù)。

　　在中提供已比較或重復(fù)的結(jié)果。HTML格式。

　　通過(guò)刪除重復(fù)項(xiàng)有助于減小PST文件大小。

　　易于使用的向?qū)?，操作非常?jiǎn)單。

　　30天免費(fèi)試用版。

　　完全安裝/卸載支持。

使用方法

　　如何刪除重復(fù)項(xiàng)？

　　Kernel for Outlook Duplicates提供了一種簡(jiǎn)單易行的方法來(lái)刪除Outlook電子郵件副本并根據(jù)需要進(jìn)行管理。下面給出了用戶(hù)搜索和管理重復(fù)電子郵件項(xiàng)目所需遵循的步驟。

　　1、啟動(dòng)Outlook副本內(nèi)核。

　　首次啟動(dòng)時(shí)，軟件會(huì)直接提示您創(chuàng)建任務(wù)。出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框：

　　單擊“是”將直接進(jìn)入任務(wù)創(chuàng)建向?qū)?。如果單擊“否”，您將看到Outlook副本內(nèi)核的主窗口。

　　注意：您可以在啟動(dòng)時(shí)或稍后創(chuàng)建任務(wù)。這完全是您的選擇。

　　2、單擊添加按鈕。

　　出現(xiàn)名為“任務(wù)創(chuàng)建向?qū)А钡南驅(qū)А?/p>

　　在此向?qū)е校谝徊糠质恰叭蝿?wù)名稱(chēng)”。根據(jù)您的要求，在“任務(wù)名稱(chēng)”和“任務(wù)描述”字段中分別提供任務(wù)名稱(chēng)和任務(wù)描述。然后單擊下一步按鈕。

　　3、單擊下一步按鈕后，將顯示“重復(fù)搜索模式”部分。

　　在本節(jié)中，如果您希望軟件在同一文件夾中查找重復(fù)項(xiàng)，即它分別在每個(gè)選定的單獨(dú)文件夾中搜索重復(fù)項(xiàng)，請(qǐng)選擇“標(biāo)準(zhǔn)模式”選項(xiàng)。

　　如果您希望軟件在所有選定文件夾項(xiàng)中作為一個(gè)整體搜索重復(fù)項(xiàng)，請(qǐng)選擇“高級(jí)模式”選項(xiàng)。

　　選擇模式后，單擊下一步按鈕。

　　4、下一節(jié)名為“選擇文件夾”。

　　在此部分的左側(cè)，您將獲得MS Outlook中存在的所有用戶(hù)郵箱的列表。單擊頂部的全選按鈕可選擇所有郵箱中列出的所有個(gè)人文件夾。您還可以通過(guò)逐一勾選相應(yīng)的復(fù)選框，根據(jù)自己的選擇選擇文件夾。所有選定的文件夾都會(huì)在右側(cè)窗格的“選定存儲(chǔ)文件夾名稱(chēng)”框下列出。

　　頂部的向上和向下按鈕可用于設(shè)置所選郵箱文件夾項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，以便搜索重復(fù)項(xiàng)。例如，需要首先掃描重復(fù)項(xiàng)的文件夾可以放置在頂部等。您可以使用這些按鈕根據(jù)需要設(shè)置文件夾位置。

　　注意：您可以使用左側(cè)窗格頂部的“全部取消選擇”按鈕取消選擇所有郵箱文件夾。

　　5、選擇用于搜索重復(fù)項(xiàng)的文件夾后，單擊“下一步”按鈕。

　　6、現(xiàn)在出現(xiàn)“選擇時(shí)間跨度”部分。

　　本節(jié)允許您定義軟件檢查電子郵件項(xiàng)目中重復(fù)項(xiàng)的時(shí)間范圍。它有兩個(gè)選項(xiàng)：選擇預(yù)定義時(shí)段和手動(dòng)指定時(shí)段。

　　選擇“選擇預(yù)定義時(shí)段”選項(xiàng)將啟用下拉框，您可以在其中選擇預(yù)定義的時(shí)間范圍。例如，對(duì)于所有時(shí)間，最近1周的項(xiàng)目、最近1個(gè)月的項(xiàng)目、最新3年的項(xiàng)目等。

　　注：“全部”表示時(shí)間范圍沒(méi)有限制。它掃描所有現(xiàn)有的電子郵件項(xiàng)目以搜索重復(fù)項(xiàng)。

　　如果選擇“手動(dòng)指定時(shí)間段”，則啟用“添加”和“刪除”按鈕。點(diǎn)擊添加按鈕，打開(kāi)“日期范圍選擇”對(duì)話(huà)框，您可以在其中手動(dòng)選擇所需的日期范圍，指定開(kāi)始日期和結(jié)束日期。提供所需的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，然后單擊“確定”按鈕。您輸入的日期將列在“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”列中。

　　注意：您可以使用“刪除”按鈕刪除任何日期組合。

　　單擊下一步按鈕。

　　7、接下來(lái)是名為“選擇操作”的新部分。此部分允許您管理將發(fā)現(xiàn)的重復(fù)項(xiàng)。

　　它提供以下選項(xiàng)：

　　?永久刪除

　　?標(biāo)記為過(guò)期

　　?移動(dòng)到已刪除文件夾

　　?插旗

　　?復(fù)制到子文件夾-在此過(guò)程中，您需要提供子文件夾的名稱(chēng)

　　?移動(dòng)到子文件夾-在此過(guò)程中，您需要提供子文件夾的名稱(chēng)

　　選擇所需操作后，單擊下一步按鈕。

　　8、單擊“下一步”按鈕后，“重復(fù)比較標(biāo)準(zhǔn)”部分成功。

　　本節(jié)允許您選擇重復(fù)項(xiàng)的比較標(biāo)準(zhǔn)。默認(rèn)情況下，Outlook重復(fù)項(xiàng)內(nèi)核會(huì)查找類(lèi)似的文本、主題和發(fā)件人電子郵件。在“文本比較”選項(xiàng)下，您有一個(gè)復(fù)選框，即“在正文比較時(shí)忽略格式”，您可以在比較時(shí)忽略該格式。如果您想要另一個(gè)重復(fù)比較的條件，可以選擇以下任何一個(gè)或所有選項(xiàng)：

　　?發(fā)件人姓名

　　?收件人姓名

　　?互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)題

　　?發(fā)送日期和時(shí)間

　　?附件文件

　　選擇所需的比較標(biāo)準(zhǔn)后，單擊下一步按鈕。

　　9、接下來(lái)是“任務(wù)創(chuàng)建確認(rèn)”部分，這是定義任務(wù)的最后一步。本節(jié)將向您展示在前面幾節(jié)中所做的完整設(shè)置。只需查看任務(wù)摘要，然后單擊“完成”按鈕。這將創(chuàng)建用于搜索和管理重復(fù)項(xiàng)的任務(wù)。

　　注意：您可以通過(guò)返回（即單擊“上一步”按鈕）在任何窗口中進(jìn)行更改。

　　10、單擊Finish按鈕后，軟件會(huì)給出確認(rèn)消息。單擊“確定”按鈕。

　　注意：您可以根據(jù)自己的要求創(chuàng)建多個(gè)任務(wù)。

　　11、現(xiàn)在，您又回到了Outlook副本內(nèi)核的主窗口。從任務(wù)面板中選擇要運(yùn)行的任務(wù)，然后單擊立即運(yùn)行所選任務(wù)按鈕。

　　導(dǎo)入和導(dǎo)出是主窗口中的兩個(gè)按鈕。

　　使用導(dǎo)出按鈕，創(chuàng)建的任務(wù)可以保存在磁盤(pán)上以供將來(lái)參考。任務(wù)保存在中。NUTX文件格式。單擊導(dǎo)出按鈕會(huì)提示“瀏覽文件夾”對(duì)話(huà)框。定義位置并單擊“確定”按鈕。

　　使用導(dǎo)入按鈕，您可以導(dǎo)入任何已保存的任務(wù)文件。NUTX從磁盤(pán)到軟件。單擊導(dǎo)入按鈕會(huì)提示“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。搜索。NUTX文件，然后單擊打開(kāi)按鈕。這將把任務(wù)文件導(dǎo)入到軟件中。

　　只需選擇任務(wù)，然后單擊立即運(yùn)行所選任務(wù)按鈕。

　　12、運(yùn)行任務(wù)時(shí)，您會(huì)看到一個(gè)對(duì)話(huà)框窗口，顯示所有找到的重復(fù)項(xiàng)，以及所有相應(yīng)的詳細(xì)信息，如文件夾名稱(chēng)、任務(wù)進(jìn)度狀態(tài)和找到的重復(fù)電子郵件數(shù)量。

　　如果您不希望軟件在后續(xù)文件夾中查找重復(fù)項(xiàng)，可以通過(guò)單擊“停止”按鈕停止搜索過(guò)程。如果您確定要停止該過(guò)程，軟件會(huì)通過(guò)彈出窗口提示您確認(rèn)。

　　如果您確定，請(qǐng)單擊“是”，否則單擊“否”。

　　搜索完成后，您會(huì)收到一條確認(rèn)消息（單擊“確定”進(jìn)行確認(rèn)），對(duì)話(huà)框的下半部分會(huì)突出顯示找到重復(fù)項(xiàng)的商店名稱(chēng)，以及這些電子郵件項(xiàng)目的完整詳細(xì)信息，如發(fā)件人、主題、收件人、已創(chuàng)建、已接收和大小。

　　13、如果要將比較結(jié)果保存在中，請(qǐng)單擊“保存報(bào)告”按鈕。HTML文件格式。

　　14、單擊它時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“瀏覽文件夾”對(duì)話(huà)框，您可以在其中選擇保存報(bào)告文件的位置。選擇位置并單擊“確定”按鈕。

　　15、單擊“完成”按鈕關(guān)閉此部分。

　　16、之后，單擊關(guān)閉按鈕退出軟件。