海鸚OfficeAI助手是一款辦公AI助手，可以將其直接安裝到office軟件使用，可以安裝到wps軟件使用，讓用戶在辦公的時候獲得更多幫助，支持聊天功能，可以在軟件和海鸚OfficeAI助手聊天，可以讓AI幫助您分析文章，可以讓AI解答問題，可以讓AI生成圖片，可以讓AI創(chuàng)作新的文檔，大部分編輯文檔的工作都是可以借助海鸚OfficeAI助手完成的，節(jié)約用戶手動編輯文章的時間，也可以擴(kuò)展自己的思路，讓文章質(zhì)量更高，需要的朋友可以下載體驗。

軟件功能

　　一、Word功能

　　插入特殊符號

　　不用手工的從菜單里一個個找要插入的帶框打勾符、五角星或帶圈數(shù)字等。

　　AI糾錯/校對

　　目前主流的輸入法帶聯(lián)想輸入，導(dǎo)致word中錯別字時有發(fā)生，word中自帶的拼寫檢查對中文的效果比較雞肋，使用AI糾錯效果倍好！

　　表格自動調(diào)整

　　輕松解決excel復(fù)制過來的表格內(nèi)容顯示不全的問題

　　刪除空白頁

　　輕松移除因表格排版而產(chǎn)生的多余空白頁，保持文檔排版整潔，提升文檔可讀性,同時避免多打印出空白的頁

　　標(biāo)點一鍵替換

　　快速將文檔中的英文標(biāo)點符號（例如：',.<>'）替換為中文標(biāo)點符號（例如：'，?！丁?#39;）。這使得文案在不同語境下更加規(guī)范和統(tǒng)一，提高了文檔的整體質(zhì)量和可讀性。

　　刪除全文空行

　　快速刪除文檔中產(chǎn)生的大段空行，使得文檔格式更加清晰整潔。這項功能讓您能夠一鍵去除多余的空行，節(jié)省時間并確保文檔呈現(xiàn)更為規(guī)范的格式。

　　二、Excel功能

　　公式通

　　通過AI方式問出你想要的公式和直接用戶到excel中

　　生成表格

　　在對話框中輸入要生成的表格要求，AI生成表并自動應(yīng)用到當(dāng)前表格中，案例:請幫我生成一張包含'類別'、'食物'和'銷售額'的表，表有5行數(shù)據(jù)

　　提取身份證信息

　　提出要提取的信息放到目標(biāo)區(qū)域中，案例:A1到A20為身份證，幫忙計算一下年齡結(jié)果放在B1處

　　金額大寫

　　不用記復(fù)雜的公式，將數(shù)字轉(zhuǎn)化為人民幣大寫,案例:請將A1處轉(zhuǎn)成人民幣大寫

　　新增公式

　　新支持VLookup、Median公式的AI生成，案例：請計算表格里【銷售額】的中值

　　批量插入圖片

　　批量插入圖片，讓圖片對齊單元格，并保持圖片大小一致

軟件特色

　　1、海鸚OfficeAI助手提供豐富的編輯功能，可以自動生成新的文章

　　2、支持工作匯報功能，可以讓AI幫助您分析工作報告

　　3、支持市場分析功能，可以讓ai分析市場數(shù)據(jù)

　　4、支持方案策劃功能，在軟件輸入方案相關(guān)的大綱，從而生成文章內(nèi)容

　　5、支持報告總結(jié)功能，加載一份文檔到軟件，讓AI生成總結(jié)

　　6、支持圖片生成功能，輸入文字內(nèi)容，讓AI根據(jù)文字生成圖像

　　7、可以幫助用戶自動調(diào)整表格的大小，可以插入帶框打勾的符號

　　8、可以插入圖像默認(rèn)，在當(dāng)前的文章上插入新的圖像

　　9、支持刪除空白頁內(nèi)容，瀏覽文檔的時候可以選擇刪除空白內(nèi)容

使用方法

　　1、將海鸚OfficeAI助手直接安裝到電腦，等待軟件下載相關(guān)的數(shù)據(jù)

　　2、如圖所示，這里是軟件的安裝結(jié)束界面，可以立即啟動軟件

　　3、海鸚OfficeAI助手已經(jīng)在WPS軟件上顯示，可以直接在頂部區(qū)域打開AI功能

　　4、聊天功能，在軟件輸入文字內(nèi)容，讓AI幫助你做其他事情，例如翻譯內(nèi)容，編輯工作計劃

　　5、翻譯界面如圖所示，輸入中文就可以翻譯英文

　　6、畫畫功能，畫一幅可愛的短發(fā)男孩、畫一個大雪中的霍格沃滋魔法學(xué)校

　　7、創(chuàng)作功能，點擊一個模板資源就可以開始創(chuàng)作內(nèi)容，可以選擇職場、媒體、教育、廣告

　　8、一鍵字符轉(zhuǎn)換

　　英文標(biāo)點轉(zhuǎn)中文

　　中文標(biāo)點轉(zhuǎn)英文

　　中文雙引號轉(zhuǎn)單引號

　　中文單引號轉(zhuǎn)雙引號

　　幽靈字符轉(zhuǎn)空格

常見問題

　　沒有顯示AI助手菜單

　　在Office/沒有出現(xiàn)Office AI菜單，可能的原因及修復(fù)方案

　　安裝過程中報VSTO錯誤或被殺軟攔截

　　1、按步驟“安裝過程中提示VSTO錯誤”的方法重裝本軟件;

　　2、安裝過程中如有殺軟提示，請選擇信任（我們軟件經(jīng)過殺軟安全檢測一般不會提示）；

　　安裝過程中沒錯誤提示，但是安裝后沒有顯示菜單

　　1、安裝軟件支持版本的OFFICE/WPS，軟件支持版本為 >=Office 2013/>=WPS 2019;

　　2、WPS要留意下，安裝后打開可能會提示是否要阻止加載第三方組件，如阻止了就無法顯示，這種情況下，一般重裝下WPS和我們軟件;

　　3、和其它軟件重合了導(dǎo)致看不到菜單，這種情況升級下我們的軟件。

　　4、以上方法都無效時，在我們軟件開始菜單中找到“修復(fù)Office AI助手”，運行后嘗試修復(fù)。

　　右側(cè)面板有時顯示有時不顯示

　　1、網(wǎng)絡(luò)卡慢或機(jī)器性能比較差時會出現(xiàn)面板出不來： 稍等會或者點菜單中的

　　2、只有第一個文檔有AI助手面板 為避免打擾，默認(rèn)情況下只在第一個文檔中顯示，后續(xù)文檔中要顯示，按第1步的方法操作即可

更新日志

　　0.3.01

　　本地服務(wù)器支持chatgpt（gpt-4o、gpt4-turbo、gpt-3.5-turbo)、文心一言4.0、阿里千問、Kimi、deepseek

　　增加自動升級功能，不用每次手工進(jìn)行版本升級

　　重新設(shè)計大模型設(shè)置頁面，以便更好理解和設(shè)置

　　客戶端緩存加速，提升性能

　　修正部分bug

　　0.3.0

　　支持服務(wù)器端的本地部署,本地服務(wù)器支持的框架/廠商: ollama(phi3、llama3、通義千問)、kimi、deepseek、LMStudio

　　公網(wǎng)支持模型切換，目前支持的模型廠商(文心一言、智譜、Kimi、deepseek）

　　公網(wǎng)或本地服務(wù)器支持自定義API-KEY

　　word中長度限制由4k調(diào)整到8k

　　修正部分場景下網(wǎng)絡(luò)連接失敗的問題

　　修正聊天到一半的時候提示對話失敗的問題

　　修正總是提示新功能彈窗的問題