會博通綜合知識管理系統(tǒng)手機版可以讓你對文件進行很好地管理，它的適用范圍是很廣泛的，很多大型企業(yè)都可以用，還有學校也是受用的，它能嚴格對內(nèi)容進行把控，不讓資料外泄。

會博通軟件特色

1、協(xié)同

論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享社交化。

統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。

貫穿整個系統(tǒng)的流程郵局，每個文檔均可發(fā)起流程，支撐業(yè)務(wù)高效審批。

靈活多變的流程管理，結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。

2、安全

嚴格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。

記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。

全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機制，避免管理矛盾。

專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。

文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為。

3、效率

秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。

不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

完全實現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。

強大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

4、成本

促進知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。

避免人員流失產(chǎn)生的知識流失，保護組織核心競爭力。

使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。

減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。

規(guī)范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產(chǎn)生的損失。

app功能

一、知識文檔管理集中化

1、個人知識管理

提供同樣可自定義分類及對應(yīng)屬性的個人知識管理存儲空間。

2、份數(shù)管理

支持一式多份的文件管理，并可對應(yīng)進行借閱、歸還及發(fā)放登記。

3、存放地點

可在系統(tǒng)中預(yù)覽信息條目對應(yīng)實體的位置定位，實現(xiàn)快速存取。

4、分類自定義

會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的知識內(nèi)容。

5、屬性自定義

提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的知識內(nèi)容賦予對應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

二、采集方式多樣化

1、集成采集

可采用會博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如oa、crm等），并對其所產(chǎn)生的知識內(nèi)容進行統(tǒng)一抓取。

2、主動采集

提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導(dǎo)入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。

三、知識內(nèi)容管理協(xié)同化

1、借閱審批

可對沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批與授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時間，讓知識內(nèi)容流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。

2、共享協(xié)同

系統(tǒng)中的任何知識內(nèi)容都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，適用于業(yè)務(wù)辦理及審批等需要。

3、個性化模板

支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。

4、自由流程

流程在流轉(zhuǎn)過程中可靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。